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办公室搬家

一、搬家前:

1、成立搬家小组,确定小组成员(总指挥,运输途中监管人员,旧址看守及新址接应人员等),分工合作。


2、清点所有物品,根据新办公室的需求,决定是否购买新设备、是否该处理旧设备。盘点公司资产,把需要搬迁的物品登记造册。


3、根据搬迁规模,选择联系搬家公司或是联系车辆自己搬迁。联系搬家公司或车辆,确定搬家时间和搬家公司价格,需多少辆车,多少搬运工,大概费用。


4、将物品分类、打包和标记

   1)首先在搬家前两天将各类物品拆、卸并分类捆扎妥当,在箱外用签字笔注明所装填物品内容,作箱号标记,以免到时忘记箱内物品内容,以利寻找。零星物品尽量装箱,以免搬动时散落,难以找寻。箱外要注明编号,搬运时或搬完后马上可以了解是否有箱子遗漏。

 

2) 拆、卸物件需注意零件和钥匙的摆放,以免日后组装时费时费力寻找。


3)易碎的物品、贵重家电在装箱时,箱外应有明确标记,在打包时尽量用碎布、报纸、防震棉等将箱内空隙填满,以免搬运时晃动、撞击而受损。贵重物品须另外存放,随时注意看管。


4)重要证件、印章存折等物品最好随身携带、亲自运送。办公家具内部应清空并固定、上锁、封好。因为如不清空,服务人员会因太重而不易搬运,且家具本身因内部晃动、脱落、撞击而受损。办公桌的抽屉、门等容易滑动的部分,先上好锁或用尼龙绳捆扎固定好。


5)办公椅不用打包只需做好标识。


二、搬家中:


与各部门负责人沟通,下达正式搬家通知,搬运顺序,打包方法,编号方法,人员安排等。

1、先确定好搬家的具体日期,通知所有人准备。


2、搬家的前两天,发放各部门搬家需要的物资如:箱子,胶带,记号笔等,由各部门提前在预定的搬家日期前做好打包工作。


3、联系好搬家公司,可提前去看搬运地点,省得到时候找不到地方,耽误时间。如遇约定日期下雨不宜搬家,联系搬家公司延期搬家。


4、在搬家的过程中,根据人员分工,各司其职。一部分人在旧办公地点指挥搬运,一部分盯着往车上装,一部分往新地点卸货。


5、根据办公需要,指挥搬家公司把物品搬运到相应地点,减少二次搬运。


6、搬运过程或搬运后,如有物品的损失或丢失,及时电话通知行政部,当场解决处理,以免事后处理发生双方的扯皮事件。


三、搬家后:


1、旧办公室的处理问题。各项费用结清。与房东的交接手续。


2、网络及电话的变更手续。


3、公司办公地址变更,需要办理公司执照的变更、迁址通知。


4、了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。


西安送福搬家公司
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